Controle de presença
Controle de presenças e cálculo da diária dos entregadores de forma semi-automatizada.
A partir de agora, a Deeliv permite controlar a presença diária dos entregadores e usar essa informação no cálculo da diária nos relatórios.
Antes dessa melhoria, o valor da diária era repetido automaticamente todos os dias no relatório, mesmo quando o entregador não trabalhava. Com o novo controle de presença, a diária passa a ser contabilizada de forma mais precisa, de acordo com a escala cadastrada, a movimentação do entregador no dia e a validação feita pelo estabelecimento.
Onde encontrar
Para acessar a tela de presenças, vá em Entregadores e clique no botão Presenças.
Para que serve
Esse recurso foi criado para ajudar estabelecimentos que pagam diária apenas quando o entregador realmente trabalhou no dia.
Com isso, você consegue:
organizar a escala de trabalho de cada entregador;
acompanhar quem estava previsto para trabalhar em cada data;
validar manualmente quem compareceu ou faltou;
deixar o relatório de diárias mais fiel à operação real.
Como funciona
O controle de presença trabalha com 4 situações:
Aguardando
o entregador estava previsto na escala, mas ainda não houve confirmação manual e ele também não fez entrega no dia;
Presente
o entregador foi marcado como presente automaticamente ou manualmente;
Faltou
o estabelecimento informou que o entregador não trabalhou naquele dia;
Sem escala
o entregador não possui horário de trabalho cadastrado para aquele dia.
Regra automática da presença
A Deeliv também faz parte desse processo de forma automática:
se o entregador fizer pelo menos 1 entrega no dia, a presença pode ser marcada automaticamente como Presente;
se ele estiver na escala, mas não fizer nenhuma entrega, ele ficará como Aguardando;
no fim do dia, o estabelecimento pode acessar a tela de presenças e validar os casos pendentes.
Isso reduz o trabalho manual, porque normalmente será necessário conferir apenas os entregadores que continuarem em Aguardando.
Como cadastrar a escala de trabalho
Dentro do cadastro do entregador, existe a seção Horários para escala de trabalho.
Nessa área, você pode informar:
o dia da semana;
o horário de início;
o horário de fim;
o status da faixa.
Também é possível cadastrar mais de uma faixa no mesmo dia.
Exemplo:
segunda-feira das 09:00 às 13:00;
segunda-feira das 18:00 às 23:00.
Esse cadastro ajuda a Deeliv a entender em quais dias o entregador estava previsto para trabalhar.
Como usar a tela de presenças
Na tela Presenças dos entregadores, você pode:
escolher a data desejada;
navegar para o dia anterior ou seguinte;
visualizar o resumo do dia por status;
consultar a escala prevista de cada entregador;
ver quantas entregas ele realizou;
conferir o valor da diária daquele dia;
marcar manualmente como Presente ou Faltou.
Essa tela foi pensada para facilitar o fechamento diário da operação.
Como a diária é calculada
O campo Diária dos relatórios passa a considerar a presença do entregador.
Na prática:
quando o entregador estiver como Presente, a diária poderá ser contabilizada normalmente;
quando estiver como Aguardando ou Faltou, a diária não entra no cálculo daquele dia;
quando o entregador estiver Sem escala, o comportamento segue a lógica aplicável ao cadastro dele.
Isso torna os relatórios mais confiáveis para conferência e fechamento.
Impacto nos relatórios
Nos relatórios onde existe a coluna Diária, o valor exibido passa a refletir esse novo controle.
Ou seja, o sistema deixa de repetir automaticamente a diária em todos os dias e passa a considerar a presença real do entregador naquele período.
Exemplo prático
Imagine um entregador com diária de R$ 50,00:
se ele estava escalado e fez entrega no dia, a presença pode ficar como Presente e a diária será considerada;
se ele estava escalado, mas não fez entrega, ele ficará como Aguardando até que o estabelecimento valide;
se o estabelecimento informar Faltou, a diária não será contabilizada naquele dia.
Importante
a escala de trabalho deve ser cadastrada corretamente para que a tela de presenças funcione da melhor forma;
entregadores sem escala cadastrada podem aparecer como Sem escala;
a validação diária ajuda a manter os relatórios financeiros mais corretos.
Lembre-se
Sempre que possível, faça a conferência da tela de presenças no fim do expediente. Assim, os relatórios da plataforma ficam alinhados com a operação real do dia.
Algumas imagens demonstradas acima podem destoar da versão atual da plataforma devido as frequentes atualizações para a melhora do produto.
Em caso de dúvidas, entre em contato conosco! 😄
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